Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ quan trọng đối với người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục kê khai do phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ liên quan.

Hiện nay, việc đơn giản hóa quyết toán thuế thu nhập cá nhân, bỏ hồ sơ đăng ký người phụ thuộc đang được quan tâm vì có thể giúp giảm bớt thủ tục hành chính cho người nộp thuế, cùng Viện Kế Toán, tìm hiểu các thủ tục

Quyết Toán Thuế Thu Nhập Cá Nhân Là Gì?

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là quá trình tổng hợp toàn bộ thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ và số thuế đã tạm nộp trong năm để xác định nghĩa vụ thuế thực tế của người nộp thuế.

Thông qua quyết toán thuế, cá nhân có thể:

• Xác định số thuế cần nộp thêm hoặc được hoàn lại

• Điều chỉnh các khoản giảm trừ gia cảnh chưa được tính trong năm

• Hoàn thiện nghĩa vụ thuế theo quy định của cơ quan thuế

Đối với doanh nghiệp, việc thực hiện quyết toán thuế đúng quy định cũng giúp đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thu nhập của người lao động.

>> Xem thêm: Công văn 1296/CT-NVT: Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN từ tiền lương, tiền công chi tiết nhất

Dịch Vụ Quyết Toán Thuế TNDN Tại Thủ Dầu Một 

Đơn giản hóa quyết toán thuế thu nhập cá nhân, bỏ hồ sơ đăng ký người phụ thuộc

Theo quy định mới tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 126/2020 về quản lý thuế) có hiệu lực từ 14/2/2026, một số thủ tục liên quan đến quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được đơn giản hóa nhằm giảm bớt hồ sơ và thủ tục cho người nộp thuế.

1. Đơn giản hóa nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế

Đối với cá nhân có thu nhập từ nhiều nơi, hồ sơ quyết toán sẽ được nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả thu nhập lớn nhất trong năm. Nếu các nguồn thu nhập lớn nhất bằng nhau, cá nhân có thể chọn một trong các cơ quan thuế quản lý các tổ chức chi trả đó để nộp hồ sơ.

Ngoài ra, nếu người nộp thuế nộp hồ sơ sai nơi, cơ quan thuế có thể tự chuyển hồ sơ đến đúng cơ quan quản lý, thay vì yêu cầu người nộp thuế làm lại như trước đây

2. Bãi bỏ hồ sơ đăng ký người phụ thuộc

Từ năm 2026, thành phần hồ sơ đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh được bãi bỏ, bao gồm các mẫu như:

• Mẫu đăng ký người phụ thuộc

• Phụ lục tổng hợp đăng ký người phụ thuộc

Các thông tin về người phụ thuộc sẽ được tích hợp vào thủ tục đăng ký thuế và dữ liệu điện tử, giúp tránh việc kê khai trùng lặp và giảm số lượng hồ sơ cần nộp.

3. Giảm bớt giấy tờ khi khai thuế

Nếu tổ chức trả thu nhập đã gửi dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế điện tử cho cơ quan thuế, cá nhân khi quyết toán không cần nộp bản sao chứng từ khấu trừ thuế như trước đây.

4. Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế

• Doanh nghiệp quyết toán thay người lao động: chậm nhất 31/3

• Cá nhân tự quyết toán: 30/4, nhưng năm 2026 được lùi đến 2/5 do nghỉ lễ.

>> Xem thêm: Lưu Ý Quan Trọng Về Thủ Tục Kê Khai Quyết Toán Thuế TNCN 2025

Những Lưu Ý Khi Thực Hiện Quyết Toán Thuế Thu Nhập Cá Nhân

Mặc dù thủ tục có xu hướng được đơn giản hóa, người nộp thuế vẫn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng khi thực hiện quyết toán thuế:

• Kiểm tra đầy đủ các khoản thu nhập phát sinh trong năm

• Xác định chính xác các khoản giảm trừ gia cảnh

• Đối chiếu số thuế đã tạm nộp với nghĩa vụ thuế thực tế

• Thực hiện kê khai đúng thời hạn theo quy định

Đối với những cá nhân có nhiều nguồn thu nhập hoặc hồ sơ thuế phức tạp, việc tham khảo ý kiến từ các chuyên gia kế toán – thuế như Viện Kế Toán sẽ giúp quá trình quyết toán diễn ra thuận lợi hơn.

Viện Kế Toán Trong Việc Hỗ Trợ Quyết Toán Thuế

Trong thực tế, nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ Viện Kế Toán giúp đảm bảo quá trình kê khai thuế được thực hiện đúng quy định.

Viện Kế Toán hỗ trợ:

• Tư vấn quy định mới về quyết toán thuế thu nhập cá nhân

• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và kê khai thuế

• Kiểm tra số liệu thu nhập và các khoản giảm trừ

• Hỗ trợ nộp hồ sơ quyết toán thuế theo quy định

Nhờ đó, người nộp thuế có thể hoàn thành thủ tục quyết toán thuế nhanh chóng và hạn chế các sai sót không đáng có.

Vai Trò Của Viện Kế Toán Việt Nam

Viện Kế Toán Việt Nam không chỉ cung cấp dịch vụ ghi sổ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp bất động sản:

• Thiết lập hệ thống hạch toán riêng cho từng dự án

• Rà soát và tối ưu chi phí thuế hợp pháp

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ khi cơ quan thuế kiểm tra

• Xây dựng nền tảng tài chính minh bạch lâu dài

📌 Viện Kế Toán Việt Nam – Đối tác vận hành dịch vụ kế toán – tài chính cao cấp
Chúng tôi không chỉ làm kế toán, chúng tôi giúp chủ doanh nghiệp hiểu chính mình trong từng con số.

🌐 Website: vienketoan.vn | vienketoan.com.vn

📞 Hotline: 0916 636 419

☎️ Tổng Đài: 1900 636 419

📧 Email: info@vienketoan.vn

🔵 Facebook: Viện Kế Toán Việt Nam

>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói