Bước 2: Chọn mục Hộ, cá nhân kinh doanh

Bước 3: Chọn mục Thông báo số tài khoản/ số hiệu ví điện tử

Điền đầy đủ thông tin chung và Nhấn tiếp tục

Bước 3: Kê khai hồ sơ

Giao diện sẽ hiện lên các dòng dữ liệu trống như Số TKNH, chủ TK, ngân hàng. Hộ KD điền dữ liệu đầy đủ, chọn trạng thái “Khai lần đầu” và nhấn tiếp tục

Bước 4: Kiểm tra thông tin tờ Thông báo số tài khoản/ ví điện tử

Hệ thống sẽ hiện mẫu TB điện tử như thế này để hộ KD kiểm tra lại tính chính xác.

Kéo xuống phía dưới trang, nếu sai dữ liệu chọn quay lại để nhập lại, nếu đúng điền mã captcha và nhấn tiếp tục.

Bước 5: Hệ thống sẽ hiện mã OTP gửi về số ĐT đã đăng ký với cơ quan thuế. Nhấn tiếp tục.

Giao diện màn hình hiện “Thành công”

* Trên đây là Thông tin về Hướng dẫn thông báo số tài khoản ngân hàng, số hiệu ví điện tử cho Hộ kinh doanh trên cổng dichvucong chi tiết như thế nào?

Hướng dẫn thông báo số tài khoản ngân hàng, số hiệu ví điện tử cho HKD trên cổng dichvucong chi tiết như thế nào? (Hình từ Internet)

Hộ kinh doanh phải dùng tài khoản ngân hàng đúng tên đăng ký đúng không?

Căn cứ theo điểm c1 khoản 1 Điều 13 Thông tư 17/2024/TT-NHNN được bổ sung bởi Điều 4 Thông tư 25/2025/TT-NHNN có quy định về thỏa thuận mở và sử dụng tài khoản thanh toán như sau:

Điều 13. Thỏa thuận mở và sử dụng tài khoản thanh toán

1. Thỏa thuận mở và sử dụng tài khoản thanh toán giữa ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài và khách hàng phải bao gồm tối thiểu các nội dung sau đây:

[…]

c) Thông tin về khách hàng mở tài khoản thanh toán theo quy định tại Điều 14 Thông tư này;

c1) Số hiệu tài khoản thanh toán, tên tài khoản thanh toán. Trong đó tên tài khoản thanh toán được đặt như sau:

(i) Đối với tài khoản thanh toán cá nhân, tên tài khoản thanh toán được đặt theo thông tin họ và tên trên giấy tờ tùy thân của khách hàng;

(ii) Đối với tài khoản thanh toán tổ chức, tên tài khoản thanh toán phải bao gồm tên của tổ chức trên giấy phép thành lập, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp;

(iii) Đối với tài khoản thanh toán chung, tên tài khoản thanh toán do ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài đặt trên cơ sở thể hiện được tên của các chủ tài khoản và không trùng với tên tài khoản thanh toán của các cá nhân, tổ chức khác.

Theo đó, với tài khoản tổ chức, tên tài khoản thanh toán phải bao gồm tên của tổ chức trên giấy phép thành lập, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp;

Như vậy, từ 01/3/2026, khi mở và sử dụng tài khoản ngân hàng cho mục đích kinh doanh thì hộ kinh doanh phải dùng tài khoản ngân hàng đúng tên đăng ký.

Cơ quan thuế tiếp nhận, phân loại, giải quyết hồ sơ hoàn thuế nộp thừa của hộ kinh doanh như thế nào?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 6 Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định về tiếp nhận, phân loại, giải quyết hồ sơ hoàn thuế nộp thừa như sau:

Lưu ý quan trọng khi thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử cho hộ kinh doanh

Việc thông báo tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh trên cổng dichvucong theo Mẫu 01/BK-STK không chỉ là nghĩa vụ bắt buộc mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến việc quản lý doanh thu và kê khai thuế.

Tài khoản khai báo phải đúng với tài khoản nhận tiền thực tế

Hộ kinh doanh cần đảm bảo tài khoản ngân hàng đã thông báo với cơ quan thuế là tài khoản đang sử dụng để nhận tiền bán hàng.

Nếu phát sinh tình trạng:

• Nhận tiền qua tài khoản chưa khai báo

• Sử dụng tài khoản cá nhân khác để kinh doanh

Có thể bị xem là kê khai thiếu doanh thu, dẫn đến rủi ro về thuế.

Cơ quan thuế có thể đối chiếu dữ liệu tài khoản ngân hàng

Hiện nay, việc đối soát dòng tiền qua ngân hàng với doanh thu kê khai đang được cơ quan thuế tăng cường áp dụng.

Đặc biệt với:

• Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai

• Hộ kinh doanh có doanh thu lớn hoặc giao dịch thường xuyên

Việc không đồng nhất dữ liệu có thể khiến:

• Hồ sơ thuế bị nghi ngờ

• Tăng khả năng bị kiểm tra, thanh tra

Phải thông báo đầy đủ tất cả tài khoản và ví điện tử

Khi thực hiện khai báo tài khoản ngân hàng HKD, hộ kinh doanh cần liệt kê đầy đủ:

• Tất cả tài khoản ngân hàng sử dụng để kinh doanh

• Các ví điện tử có phát sinh giao dịch (Momo, ZaloPay, ShopeePay,…)

Nhiều trường hợp chỉ khai 1 tài khoản chính mà bỏ sót ví điện tử → dễ bị đánh giá là khai báo không đầy đủ.

Để hạn chế sai sót, hộ kinh doanh cần thực hiện khai báo đầy đủ, đảm bảo thông tin chính xác và đồng nhất với hoạt động kinh doanh thực tế. Đồng thời, việc hiểu đúng quy định ngay từ đầu sẽ giúp tránh phát sinh rủi ro về sau.

Trong trường hợp chưa nắm rõ cách kê khai hoặc chưa chắc chắn về tính hợp lệ của tài khoản đang sử dụng, Viện Kế Toán Việt Nam có thể hỗ trợ rà soát, hướng dẫn kê khai đúng quy định và thiết lập hệ thống quản lý tài khoản phù hợp. Điều này giúp hộ kinh doanh yên tâm hơn trong quá trình kê khai thuế và làm việc với cơ quan thuế.

Vai Trò Của Viện Kế Toán Việt Nam

Viện Kế Toán Việt Nam không chỉ cung cấp dịch vụ ghi sổ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp bất động sản:

• Thiết lập hệ thống hạch toán riêng cho từng dự án

• Rà soát và tối ưu chi phí thuế hợp pháp

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ khi cơ quan thuế kiểm tra

• Xây dựng nền tảng tài chính minh bạch lâu dài

📌 Viện Kế Toán Việt Nam – Đối tác vận hành dịch vụ kế toán – tài chính cao cấp
Chúng tôi không chỉ làm kế toán, chúng tôi giúp chủ doanh nghiệp hiểu chính mình trong từng con số.

🌐 Website: vienketoan.vn | vienketoan.com.vn

📞 Hotline: 0916 636 419

☎️ Tổng Đài: 1900 636 419

📧 Email: info@vienketoan.vn

🔵 Facebook: Viện Kế Toán Việt Nam

>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói