Công văn 1296/CT-NVT: Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN từ tiền lương, tiền công chi tiết nhất

Ngày 04/3/2026, Cục Thuế ban hành Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Dưới đây là nội dung tổng hợp chi tiết theo đúng tinh thần Công văn.


1. Nội dung chính của Công văn 1296/CT-NVT năm 2026

Công văn hướng dẫn quyết toán thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công gồm 4 phần lớn:


A. Mức giảm trừ gia cảnh và biểu thuế suất

1. Mức giảm trừ gia cảnh

Áp dụng theo quy định hiện hành của Luật Thuế TNCN.

2. Biểu thuế lũy tiến từng phần

Thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần theo quy định.


B. Hướng dẫn kê khai, quyết toán thuế TNCN

I. Phạm vi và đối tượng áp dụng

1. Trường hợp phải thực hiện quyết toán thuế TNCN

1.1. Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công

Thực hiện quyết toán theo quy định khi có phát sinh chi trả thu nhập thuộc diện khấu trừ thuế.

1.2. Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công

Cá nhân thuộc diện phải trực tiếp quyết toán thuế theo quy định của pháp luật thuế.


2. Trường hợp không phải thực hiện quyết toán thuế TNCN

2.1. Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập

Thực hiện theo các trường hợp được miễn quyết toán theo quy định.

2.2. Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công

Áp dụng các trường hợp không phải quyết toán theo quy định hiện hành.


II. Kê khai, quyết toán thuế TNCN

1. Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập

  • 1.1. Nghĩa vụ kê khai quyết toán thuế TNCN

  • 1.2. Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán

  • 1.3. Thủ tục khai quyết toán

  • 1.4. Một số lưu ý khi kê khai

  • 1.5. Hướng dẫn kê khai, nộp hồ sơ trực tuyến

  • 1.6. Một số tình huống, câu hỏi thường gặp


2. Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công

  • 2.1. Nghĩa vụ kê khai, quyết toán

  • 2.2. Thời hạn nộp hồ sơ

  • 2.3. Thủ tục kê khai quyết toán

  • 2.4. Giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc

  • 2.5. Công cụ hỗ trợ quyết toán đơn giản, thuận tiện

  • 2.6. Một số tình huống thường gặp


III. Hướng dẫn hoàn thuế TNCN tự động

1. Điều kiện để hồ sơ hoàn thuế được xử lý tự động

Cá nhân trực tiếp quyết toán có thể được xử lý hoàn thuế tự động nếu đáp ứng đủ điều kiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

2. Nội dung người nộp thuế cần chuẩn bị

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác để đảm bảo hệ thống xử lý tự động.

3. Hướng dẫn sử dụng tính năng hoàn thuế tự động

Thực hiện theo hướng dẫn trên hệ thống hỗ trợ của cơ quan thuế.


IV. Trách nhiệm của cơ quan thuế

Cơ quan thuế có trách nhiệm:

  • Quản lý, rà soát hồ sơ quyết toán

  • Hỗ trợ người nộp thuế

  • Xử lý hoàn thuế theo quy định


2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công chịu thuế theo Luật Thuế TNCN 2025 gồm những gì?

Theo khoản 2 Điều 3 của Luật Thuế thu nhập cá nhân, thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công bao gồm (trừ các khoản được miễn thuế theo Điều 4):

  • Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công

  • Tiền thù lao

  • Các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền dưới mọi hình thức

  • Các khoản phụ cấp, trợ cấp, thu nhập khác

Trừ các khoản không tính vào thu nhập chịu thuế, gồm:

  • Phụ cấp, trợ cấp ưu đãi người có công

  • Phụ cấp quốc phòng, an ninh

  • Phụ cấp độc hại, nguy hiểm

  • Phụ cấp thu hút, phụ cấp khu vực

  • Trợ cấp bảo hiểm xã hội (tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí một lần, tuất…)

  • Trợ cấp thôi việc, mất việc

  • Trợ cấp bảo trợ xã hội

  • Các khoản khác không mang tính chất tiền lương, tiền công theo quy định của Chính phủ


3. Thời điểm xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công

Căn cứ khoản 3 Điều 8 của Luật Thuế thu nhập cá nhân:

Thời điểm xác định thu nhập tính thuế là thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập cho người nộp thuế hoặc thời điểm người nộp thuế nhận được thu nhập.

Điều này có nghĩa:

  • Không phụ thuộc vào thời gian làm việc

  • Không phụ thuộc kỳ lương ghi nhận kế toán

  • Mà phụ thuộc vào thời điểm chi trả thực tế hoặc thời điểm cá nhân nhận được tiền


Kết luận

Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 là văn bản hướng dẫn quan trọng trong kỳ quyết toán thuế TNCN năm 2026 đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Doanh nghiệp và cá nhân cần:

✔ Xác định đúng đối tượng phải quyết toán
✔ Kê khai đúng biểu thuế và mức giảm trừ gia cảnh
✔ Lưu ý thời điểm xác định thu nhập tính thuế
✔ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nếu thuộc diện hoàn thuế tự động

Việc nắm rõ nội dung Công văn sẽ giúp hạn chế sai sót, tránh rủi ro xử phạt và đảm bảo quyền lợi hoàn thuế theo quy định.

VIỆN KẾ TOÁN VIỆT NAM - NƠI CHUYÊN MÔN & TRÁCH NHIỆM HÒA QUYỆN:

Với đội ngũ kế toán viên dày dạn kinh nghiệm và phong cách làm việc tận tâm, Viện Kế Toán Việt Nam tự hào là đối tác tin cậy đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển kinh doanh bền vững.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *