Việc nộp báo cáo tài chính là nghĩa vụ quan trọng đối với doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến việc kê khai thuế cũng như quản lý tài chính. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện do quy định kế toán – thuế khá phức tạp. Trong bài viết này, Viện Kế Toán Việt Nam hướng dẫn cách nộp Báo cáo tài chính trên Cổng dịch vụ công năm 2026.

Hồ sơ báo cáo tài chính gồm những gì?

Một bộ báo cáo tài chính đầy đủ thường bao gồm các thành phần sau:

• Bảng cân đối kế toán

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

• Thuyết minh báo cáo tài chính

Ngoài ra, trong một số trường hợp doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các phụ lục hoặc tài liệu liên quan theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Mỗi loại báo cáo đều có chức năng riêng:

• Bảng cân đối kế toán phản ánh tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp

• Báo cáo kết quả kinh doanh thể hiện doanh thu và chi phí

• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ thể hiện dòng tiền vào và ra

• Thuyết minh báo cáo tài chính giải thích chi tiết các số liệu quan trọng

Việc lập đầy đủ và chính xác các báo cáo này giúp doanh nghiệp minh bạch tài chính và tạo uy tín với đối tác.

Cách nộp Báo cáo tài chính trên Cổng dịch vụ công năm 2026

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công theo đường link: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin

Bước 2: Chọn mục Thủ tục hành chính trên giao diện hệ thống

Bước 3: Tìm kiếm tờ khai quyết toán thuế bằng cách. Tại ô tìm kiếm thủ tục:

– Nhập: 03/TNDN

– Nhấn Tìm kiếm

Bước 4: Chọn thủ tục quyết toán thuế TNDN

Chọn thủ tục:

Mã thủ tục: 1.008346 – “Khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp theo phương pháp doanh thu – chi phí”. Sau đó nhấn Nộp hồ sơ để bắt đầu tạo hồ sơ điện tử.

Bước 5: Chọn hình thức nộp hồ sơ

– Nhấn Tiếp tục

– Chọn hình thức hồ sơ: Nộp XML

– Nhấn Tiếp tục

Bước 6:  Tải file báo cáo tài chính

– Chọn tệp báo cáo tài chính doanh nghiệp đã lập sẵn trên máy tính

– Nhấn Tiếp tục

Bước 7: Ký số hồ sơ

– Chọn Ký số

– Thực hiện ký bằng chữ ký số doanh nghiệp

– Nhấn Tiếp tục

Lưu ý:  Để tiếp tục thực hiện nộp hồ sơ, doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số hợp lệ.

Bước 8: Nộp đồng thời Báo cáo tài chính và Thuyết minh

Tại bước này, hệ thống yêu cầu nộp đồng thời:

– Báo cáo tài chính

– Thuyết minh báo cáo tài chính

Lưu ý quan trọng: Trên Cổng Dịch vụ công Thuế, không thể nộp riêng từng file. Doanh nghiệp phải đính kèm thuyết minh báo cáo tài chính cùng bộ hồ sơ.

Bước 9: Chọn loại báo cáo theo thông tư áp dụng

Chọn loại báo cáo phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng:

Ví dụ:

– Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 133  → Chọn Báo cáo theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Sau đó:

– Nhấn Chọn

– Tải file báo cáo tài chính lên hệ thống

Bước 10: Tải file Thuyết minh báo cáo tài chính

– Kéo xuống cuối trang

– Chọn Thêm dòng

– Nhấn Chọn

– Tải file Thuyết minh báo cáo tài chính lên hệ thống

Bước 11: Ký và nộp hồ sơ hoàn tất

Sau khi đã tải đầy đủ:

– Báo cáo tài chính

– Thuyết minh báo cáo tài chính

Tiến hành:

– Nhấn Ký hồ sơ

– Ký chữ ký số

– Nhấn Tiếp tục

Hệ thống hiển thị thông báo nộp hồ sơ thành công.

>> Xem thêm: Xử lý chi phí không hóa đơn trên báo cáo tài chính (BCTC) 2026

So sánh Luật Thuế GTGT 2026 và 2025: Những điểm doanh nghiệp cần biết trước

Những lỗi thường gặp khi nộp báo cáo tài chính

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp thường gặp các sai sót khi lập báo cáo tài chính như:

• số liệu giữa sổ sách và báo cáo không khớp

• chi phí không hợp lệ khi tính thuế

• thiếu chứng từ kế toán

• sai thuế GTGT hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp

Những sai sót này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính.

Để hạn chế rủi ro, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ lập báo cáo tài chính tại Viện Kế Toán Việt Nam, nơi các chuyên gia kế toán sẽ kiểm tra toàn bộ hệ thống sổ sách trước khi lập báo cáo.