Mức đóng BHXH 2026 theo lương tối thiểu vùng?– Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Việc xác định đúng mức đóng BHXH không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định mà còn hạn chế rủi ro truy thu và xử phạt. Trong bài viết này, Viện Kế Toán Việt Nam sẽ cùng bạn tìm hiểu các căn cứ pháp lý mới nhất, mức lương tối thiểu vùng áp dụng năm 2026 và giải pháp tối ưu chi phí BHXH hiệu quả cho doanh nghiệp.

Lương tối thiểu vùng 2026 có thay đổi không? Cập nhật mới nhất doanh nghiệp cần biết

Lương tối thiểu vùng là căn cứ quan trọng để xác định mức đóng BHXH bắt buộc cho người lao động, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nhân sự của doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 293/2025/NĐ-CP bảng mức lương tối thiểu vùng 2026 như sau:

Như vậy, mức lương tối thiểu vùng 2026 chính thức là:

– Mức lương tối thiểu vùng 1 là 5.310.000 đồng/tháng.

– Mức lương tối thiểu vùng 2 là 4.730.000 đồng/tháng.

– Mức lương tối thiểu vùng 3 là 4.140.000 đồng/tháng.

– Mức lương tối thiểu vùng 4 là 3.700.000 đồng/tháng.

Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng 2026 của 34 tỉnh thành theo danh mục địa bàn vùng I, vùng II, vùng III, vùng IV.

Căn cứ pháp lý xác định mức đóng BHXH năm 2026

Quy định mới tại Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024

Theo Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH gồm lương theo chức danh, phụ cấp và các khoản bổ sung trả thường xuyên.

Người hưởng lương theo Nhà nước đóng BHXH dựa trên lương ngạch, bậc và phụ cấp. Trong khi đó, người hưởng lương do doanh nghiệp quyết định sẽ đóng BHXH theo mức lương tối thiểu vùng.

Mức tham chiếu là gì? Có thay thế lương cơ sở không?

Mức tham chiếu là khoản tiền do Chính phủ quy định để làm căn cứ tính đóng BHXH và hưởng một số chế độ bảo hiểm. Hiện nay, khi lương cơ sở chưa bị bãi bỏ, mức tham chiếu vẫn bằng 2.340.000 đồng/tháng.

Quy định mức tham chiếu tính thu nhập làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tại Điều 7 và khoản 13 Điều 141 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 như sau:

Mức tham chiếu

1. Mức tham chiếu là mức tiền do Chính phủ quyết định dùng để tính mức đóng, mức hưởng một số chế độ bảo hiểm xã hội quy định trong Luật này.

2. Mức tham chiếu được điều chỉnh trên cơ sở mức tăng của chỉ số giá tiêu dùng, tăng trưởng kinh tế, phù hợp với khả năng của ngân sách nhà nước và quỹ bảo hiểm xã hội.

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

[…]

Quy định chuyển tiếp

[…]

13. Khi chưa bãi bỏ mức lương cơ sở thì mức tham chiếu quy định tại Luật này bằng mức lương cơ sở. Tại thời điểm mức lương cơ sở bị bãi bỏ thì mức tham chiếu không thấp hơn mức lương cơ sở đó.

Mức này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức đóng BHXH tối thiểu và tối đa, giúp doanh nghiệp và người lao động tính toán chi phí bảo hiểm chính xác, đúng quy định.

Mức đóng BHXH tối đa năm 2026 là bao nhiêu?

Mức đóng BHXH tối đa năm 2026 được xác định theo công thức: Tối đa = 20 x mức tham chiếu. Với lương cơ sở hiện hành là 2,34 triệu đồng/tháng, mức trần tiền lương dùng để đóng BHXH là 46,8 triệu đồng/tháng.

Trường hợp người lao động có thu nhập cao hơn, mức đóng BHXH vẫn chỉ tính trên trần 46,8 triệu đồng, không phải đóng theo toàn bộ tiền lương. Quy định này giúp kiểm soát chi phí bảo hiểm nhưng vẫn đảm bảo quyền lợi cho người tham gia BHXH.

Người có lương cao hơn vẫn đóng BHXH thế nào?

Người lao động có thu nhập vượt mức trần vẫn đóng BHXH dựa trên mức tối đa 46,8 triệu đồng/tháng, không phải đóng theo toàn bộ thu nhập thực tế. Điều này đồng nghĩa phần lương vượt trần sẽ không được tính vào tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc của doanh nghiệp và người lao động

Công thức tính mức đóng BHXH

Mức đóng BHXH được xác định theo công thức:
Mức đóng = Tỷ lệ đóng × Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Công thức này giúp doanh nghiệp và người lao động dễ dàng tính toán chi phí bảo hiểm hàng tháng.

Ví dụ: Nếu người lao động có tiền lương làm căn cứ đóng BHXH là 10 triệu đồng/tháng, thì mức đóng được tính như sau:

Mức đóng BHXH = 25% × 10.000.000 = 2.500.000 đồng/tháng
(trong đó gồm 3% vào quỹ ốm đau – thai sản và 22% vào quỹ hưu trí – tử tuất).

Các quỹ bảo hiểm chính

Tỷ lệ đóng BHXH bao gồm: 3% vào quỹ ốm đau và thai sản, và 22% vào quỹ hưu trí, tử tuất. Việc nắm rõ các tỷ lệ này giúp đảm bảo đóng BHXH đúng quy định và bảo vệ quyền lợi lâu dài cho người lao động.

Doanh nghiệp đang gặp khó khăn gì khi đóng BHXH?

>> Xem thêm: 5 lỗi khiến doanh nghiệp bị phạt BHXH – Cách tránh mất hàng chục triệu đồng mỗi năm

Sai mức đóng BHXH dẫn đến nguy cơ bị truy thu

Nhiều doanh nghiệp xác định sai tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, đặc biệt khi không tính đầy đủ phụ cấp và khoản bổ sung. Điều này có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu số tiền lớn, kèm theo lãi chậm nộp và xử phạt hành chính.

Không cập nhật kịp thời quy định pháp luật mới

Chính sách BHXH thường xuyên thay đổi theo các nghị định và luật mới. Nếu không theo dõi sát, doanh nghiệp rất dễ áp dụng sai tỷ lệ hoặc mức lương đóng BHXH, làm tăng rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh.

Tính lương đóng BHXH sai do phụ cấp và khoản bổ sung

Một trong những lỗi phổ biến là chưa phân biệt rõ khoản nào phải tính vào lương đóng BHXH. Các khoản trả thường xuyên, ổn định nếu bị loại trừ sai quy định có thể khiến hồ sơ bảo hiểm không hợp lệ khi thanh tra.

Thiếu nhân sự chuyên trách về BHXH

Không phải doanh nghiệp nào cũng có bộ phận am hiểu sâu về đóng BHXH. Việc kiêm nhiệm giữa kế toán và nhân sự dễ dẫn đến sai sót trong kê khai, điều chỉnh lao động hoặc cập nhật mức đóng mới, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động và ngân sách doanh nghiệp.

Dịch vụ BHXH của Viện Kế Toán Việt Nam

Doanh nghiệp ủy quyền toàn bộ công việc BHXH

Khi sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội của Viện Kế Toán, doanh nghiệp ủy quyền toàn bộ công việc và trách nhiệm theo dõi hồ sơ BHXH của từng người lao động. Mọi thủ tục, phát sinh liên quan đến BHXH đều được chúng tôi quản lý và xử lý đúng quy định.

Dịch vụ BHXH trọn gói từ A đến Z

Viện Kế Toán cung cấp dịch vụ BHXH trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp đầy đủ các nghiệp vụ như:

• Soạn hồ sơ đăng ký BHXH mới

• Lập thang bảng lương

• Theo dõi và kê khai BHXH hàng tháng

• Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho người lao động

Đội ngũ chuyên gia BHXH nhiều năm kinh nghiệm

Toàn bộ công việc BHXH được xử lý thường xuyên, liên tục và hiệu quả bởi đội ngũ nhân sự trên 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật và hạn chế rủi ro bị phạt BHXH.

Đừng để những sai sót BHXH nhỏ tích tụ thành rủi ro bị truy thu và xử phạt hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng. Thay vì tự xử lý hồ sơ phức tạp và luôn lo lắng khi thanh tra, doanh nghiệp có thể ủy quyền toàn bộ công việc BHXH cho Viện Kế Toán Việt Nam.

Đăng ký ngay Viện Kế Toán Việt Nam để được tư vấn dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, giảm thiểu rủi ro bị phạt BHXH và yên tâm tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.

📩 Đăng ký tư vấn miễn phí ngay hôm nay
Chỉ cần để lại thông tin, chuyên viên của Viện Kế Toán Việt Nam sẽ liên hệ, tư vấn giải pháp kế toán phù hợp cho mô hình spa hoặc thẩm mỹ viện của bạn.

Vai trò của Viện Kế Toán Việt Nam

Viện Kế Toán Việt Nam không chỉ cung cấp dịch vụ ghi sổ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp hiểu rõ dòng tiền, chi phí, tồn kho và hiệu quả từng sản phẩm, từ đó:

• Thiết kế hệ thống kiểm soát riêng theo đặc thù sản xuất

• Báo cáo quản trị chi tiết, minh bạch

• Tư vấn chiến lược tài chính, giúp ra quyết định mở rộng và tối ưu sản xuất

📌 Viện Kế Toán Việt Nam – Đối tác vận hành dịch vụ kế toán – tài chính cao cấp
Chúng tôi không chỉ làm kế toán, chúng tôi giúp chủ doanh nghiệp hiểu chính mình trong từng con số.

🌐 Website: vienketoan.vn | vienketoan.com.vn
📞 Hotline: 0916 636 419
☎️ Tổng Đài: 1900 636 419
📧 Email: info@vienketoan.vn
🔵 Facebook: Viện Kế Toán Việt Nam – www.vienketoan.vn